08. November 2026
Bei E-Rechnungen reicht ein lesbares PDF nicht aus: Entscheidend sind die maschinenlesbaren Daten. Außerdem geht es heute um eine zusätzliche Adobe-App auf Windows-PCs und steigende Preise für Elektronik.
Bei ZUGFeRD-Rechnungen liegen ein lesbares PDF und maschinenlesbare XML-Daten vor. Für die Verarbeitung sind laut Born’s Tech and Windows World die XML-Daten maßgeblich. Sie müssen dem passenden Regelwerk entsprechen – sonst kann Software die Rechnung zurückweisen.
Der Anbieter NormAPI hat drei Dateien aus der offiziellen KoSIT-Testsuite bei elf frei zugänglichen Online-Validatoren geprüft. Nach seinen Angaben konnten drei Angebote eine XRechnung im UBL-Format nicht verarbeiten. Drei weitere nutzten ein Regelwerk von vor dem 2. September 2026 und übersahen deshalb einen Hinweis. NormAPI bietet einen kostenlosen Online-Validator und einen XRechnung-Viewer an. Der Viewer zeigt Rechnungen auch offline im Browser an; eine Prüfung gegen das KoSIT-Regelwerk benötigt eine Internetverbindung. Born bemerkte beim Validator allerdings Unstimmigkeiten in Warnmeldungen.
Was heißt das für Sie? Wenn Kunden Ihre E-Rechnungen zurückweisen, prüfen Sie nicht nur die PDF-Ansicht, sondern auch die XML-Daten und das verwendete Regelwerk. Ein positives Ergebnis eines einzelnen Validators ist keine Garantie, dass der Empfänger die Rechnung akzeptiert. Beachten Sie bei Online-Prüfungen zudem, dass Sie die Rechnungsdatei an einen Anbieter übermitteln; beim genannten Viewer bleibt sie für die reine Anzeige auf Ihrem Rechner.
Quelle: Born’s Tech and Windows World
Ein Leser berichtete Born, dass Adobe Express Photos ohne seine Zustimmung auf seinem Windows-PC installiert wurde. Adobe beschreibt eine automatische Installation ab Juni 2026 für bestimmte Windows-Nutzer von Acrobat Studio und Acrobat Express. Born zufolge kann die App auch im Zusammenhang mit Acrobat- oder Reader-Updates auftauchen. Sie kann sich etwa das Print-Screen-Kürzel für Bildschirmfotos zuweisen.
Was heißt das für Sie? Falls sich die Screenshot-Taste anders verhält oder Express Photos in der Liste der installierten Apps auftaucht, können Sie die App über die Windows-Einstellungen deinstallieren. Adobe nennt außerdem einen Registrierungseintrag, der eine erneute Installation verhindern soll. Lassen Sie diesen Eingriff an Firmen-PCs am besten von Ihrer IT prüfen, statt die Windows-Registrierung ungeplant zu ändern. Ohne Express Photos auf Ihren Geräten besteht kein unmittelbarer Handlungsbedarf.
Quelle: Born’s Tech and Windows World
Heise berichtet über hohe Preise für Laptops, Handys und andere Hardware. Als Grund nennt die Meldung teure Speicherchips: Eine gedrosselte Produktion trifft auf die weltweit hohe Nachfrage durch den KI-Boom. Das belastet auch die Erwartungen für das Weihnachtsgeschäft.
Was heißt das für Sie? Wenn Sie neue Arbeitsplätze, Laptops oder Smartphones anschaffen wollen, rechnen Sie mit höheren Preisen und prüfen Sie Angebote anhand Ihres tatsächlichen Bedarfs. Für Geräte, die Sie derzeit nicht ersetzen müssen, ergibt sich aus der Meldung kein unmittelbarer Handlungsbedarf.
Quelle: heise online
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#E-Rechnung #Windows #Adobe #Hardware